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为什么我们做活动需要找活动策划公司?

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  为什么做活动需要去找活动策划公司?当你决定做一个活动策划,并且经过初步成本估算后,你认为有足够的资金并且已经为活动策划分配了一笔专款;你已经决定了活动的目的,并且认为它值得你投资。您现在已经准备好开始初步策划。在这个阶段,你必须决定是否需要请活动策划公司来帮助您建立一个由该单位员工组成的活动准备小组,确定活动的类型和时间,并且从头到尾设想活动的整个过程。

为什么我们做活动需要找活动策划公司?

  当策划重要的活动时,大多数人只关注资金问题,而没有理智地思考相关问题。你应该知道做活动为什么要请活动策划公司,包括公共关系方面的专家、有创意的导演或者能帮助管理后勤的制作人。不要认为外请这些顾问只是额外的花销和奢侈品,他们最终能帮你省钱,尤其是在关键时刻。例如一个活动策划公司能协助你确定客人名单,确保被邀请的客人都能请到;他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋,使你的活动得到国内外媒体的关注;有创意的活动导演能给你提供一个战略性的活动策划纲要,包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节;制作人能确保所有的设想成为现实,并负责消防和安全工作,办理各种相关的许可证和保险事务。

  想象一下,当消防队长站在门口,准备取缔你的活动,因为你没有相关的许可证,或者过多的客人挤在小会场里,或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大损失?又如,假设你举办的活动非常精彩,需要媒体进行大力宣传,但媒体却没有到场,损失有多大?再如,你的活动不太新颖,媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了,这样损失有多大?那么做活动请活动策划公司帮忙,这样做是多余的花销呢,还是明智的举动?

  当然,这并不意味着活动需要活动策划公司的帮助来完成,但是作为活动的主办方,它确实需要这种外包思维来理解,很多时候不是所有的事情都是自己做就是省钱,毕竟术业有专攻,有时外包给适合的供应商,很多的事情会豁然开朗。

活动策划举办前的细节事项!

活动策划举办前的细节事项!

下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。一些支出项目虽然貌似无关紧要,但

2020-10-15

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