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会议活动的策划过程是什么?

作者:昆明活动公司 日期:2018-08-23 20:11:03 浏览:关键词:会议活动策划
文章摘要:会议活动有各种类型,不同的会议需要不同的环境,会议是为了实现一定的目标和目的。所以第一个重要的步骤是向主办方询问他们的想法、目标和预算 [...]


  1、搞清楚会议活动想法

  会议活动有各种类型,不同的会议需要不同的环境,会议是为了实现一定的目标和目的。所以第一个重要的步骤是向主办方询问他们的想法、目标和预算,通过收集这些信息,我们可以避免偏离下一步的方向。

会议活动的策划过程是什么?

  2、搞清楚会议活动思路

  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

  会议活动策划流程规划细则

  在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

  3、会议活动地址的选择

  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。另外,考察场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

  4、会议活动整体规划

  确定场地,规划工作进入快车道,通过以下步骤,整个会议规划计划将很快出台:总体规划框架草拟,根据前期工作和所有可用信息,对整个会议过程和计划进行想象;更具体而言,更好的规划大脑游戏,在这次会议上,你需要引进专业的会议策划者;你需要找会议策划公司,开始讨论,集思广益,最后草稿-再讨论-再修改-再讨论。一般来说,从计划的初稿到计划的最终实施,如果策划人员的经验到位,最多三次往返讨论,就可以将计划细化到实施层面,是否细化到实施层面,关键取决于是否工作。进度表编制了工作进度任务列表的项目成本分析表这些是最重要的实施文件。


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