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大中型庆典活动策划方案及其注意事项

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  庆典作为营销的重要手段,作用也是很明显的,它不仅能够可以唤醒沉默用户、也可以对外拉新以及增加产品在内容上的厚度,所以庆典在很多公司都是有专门负责的团队,但是还是有一部分企业没有专门负责活动策划的部门,这个时候就需要活动策划公司代为策划.下面我们就具体的分析一下大型庆典活动策划案以及注意事项等内容!

一、大型庆典活动策划案

  1.确定主题:XXX公司大型起点活动

  2.明确目的、意义:充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍.

  3.时间:XX年xx月xx日下午xx时

  4.地点:×××大酒店×楼××厅

  5.活动对象:与会人员、公司员工等

  6.活动形式:三周年庆、现场演艺、与会人员聚餐

  7.工作流程

  1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等

  2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;

  3、开场白

  4、介绍嘉宾

  5、公司领导讲话

  6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)

  7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演.最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现"敬天爱人"的企业宗旨.)

  8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)

  9、主题发言(专家讲座)

 

二、大型庆典活动筹备工作

  1.场地租赁

  2.现场布置

  3.设备租赁

  4.物资筹备:活动器材的准备及奖项的设置.

  5、公司发展ppt的制作.

  6、各小组文艺汇演的准备.

  7、表演节目的设计

  8、活动当天人员的分工.

三、大型庆典活动注意事项

  注意事项一:成立临时工作小组.

  任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划.因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的.而成立临时工作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息.

  注意事项二:确定活动的目的.

  每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的.具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等.

  注意事项三:选择合适的时间段.

  很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子.其实,小编认为,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素.比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当.

  注意事项四:选择场地.

  策划之家建议周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.

  注意事项五:现场装饰需得体.

  作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用.a.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯.b.在场地四周悬挂标语横幅.c.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等.

四、承接的大型庆典活动成功案例图片

 

五、总结

  大型庆典活动策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这场庆典活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要相关人员全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.

影响活动策划的重要因素有哪些?

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活动策划公司是由职业策划专家和各类形的活动策划专业人员组成,是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、

2020-01-26

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