欢迎来到昆明倾城文化传媒有限公司网站,我们是一家有10年活动策划经验的公司,总部坐落在美丽的云南,业务辐射全国专注年会策划,庆典策划,会议会展活动策划服务!

倾城传媒

倾城传媒,专注活动策划

年会策划、会议会展、公关庆典活动策划实力服务商

全国咨询热线 18583200156

返回列表页

会议类型以及会务工作程序及要求

标签:会务执行

  一、会议种类

  1转达/落实会议上峰的含意,构思,念头,精神实质,要贯彻落实下来,状况要转达下来,力求一级一级的能贯彻执行.

  2全体人员交流会全体成员报名参加的会议,经营规模很大,一般用以公布较为关键的事儿.

  3嘉奖会议用以夸奖,嘉奖,奖励的会议,风景的人到台子上,羡慕嫉妒的人到观众席.

  4进展会议工作行驶全过程中,对进展的报告、通知,可按时举办,还可以依据工作详细情况临时性举办.

  5小结会议某种工作进行以后,致力于对工作开展小结,成功经验梳理的会议.

  6例会制度定时执行、按时的工作会议例如周例会制度,月度总结例会制度,以通告工作状况,讨论解决困难主导.

  7专题讲座会议就某一重点难题,把有关工作人员集中化起來,开展讨论,融洽并产生解决方法的会议.

  8学习培训会议给新职工或特殊群体,开展的各种各样学习培训进修班的会议,希望通过学习培训出示职工的工作能力和战斗能力.

  9工作简会临时性由于某事情,必须立刻布局,立刻讨论的,三五人招乎到一起,十几分钟就能完毕的简洁明了工作会议.

  10头脑风暴游戏会以头脑风暴游戏为方式,机构大伙儿紧紧围绕某一主题风格拉开讨论和神侃的会议,以征询艺术创意和构思主导,不评定对与错.

  11交流会以征询观点,征求他人的建议为中心思想的会议,较为随意地、不拘形式地讨论.

  12讨论会与交流会对比,更加宣布严肃认真,具有极强的学术研究和科学研究精神实质,就某一主题风格开展科学研究讨论.

  13商务沟通会议大型商场上的供需、协作彼此或多方面,就达到某一商业服务目地,开展的压价、交涉的会议.

  14电話会议根据电話,多方面从不一样地区连接到会场举办的会议.如今也有增加的电视机、视頻会议等方式.

  15股东会由老总集结的,企业执行董事的常务委员会议,讨论企业战略的发展趋势,管理决策,高层住宅任免等大事的会议.

  16高峰会/社区论坛高峰会一般就是指制造行业或国际性上高层住宅、权威专家、先峰人员们聚集举行的会议,反映高档和权威性,优秀之看法.社区论坛就是指一种高端、有长期性举办机构、数次举办的讨论会议.

  17单位会议单位会议是企业或公司每个部门內部举办的会议.一般是由单位负责人集结,由单位的组员报名参加,有时候邀约上级部门列席.会议的內容多是小结上一阶段本单位的工作,并紧紧围绕全部企业的整体规划与整体方案对下一阶段的工作开展分配.

  18联欢会(谊)会企业內部或与协作企业中间举办的联谊会,联欢会特性的会议,一般会在节庆日,年根岁尾举办.

  19企业年会本年度交流会指依据业务流程特性和必须,按时举办的财政年度或本年度交流会,开展一年来的工作累计,下年度工作计划公布等.

  20餐会一般以午餐会普遍,下午大伙儿用餐那时候,随意讨论点企业的事儿,也算作一个会议了.

  二、会务服务工作程序流程及规定

  1、开会提前准备工作

  1.机构会务服务领导班子,确立工作岗位职责.大中型会议也要制定详尽的会务服务工作计划方案.

  2.传出会议通告.包含会议名字、內容、开会时间、時间、地址、与会人员范畴.

  3.印刷会议日程表,编辑好会议程序流程,制订常见问题.

  4.大中型会议要组队并明确提出工作组召集人、讨论地址.

  5.大中型会议要印刷会议凭据.如出席证、列席证、工作证、就餐证、请贴等.

  6.会场布局.会场布局要集中体现会议氛围.

  (1)悬架会标、徽记、旗子等.

  (2)设定主席台,贯彻落实主席台领导干部,分配座次,设定讲话席,放置席签、麦克风,并确保音质.

  (3)明确会议桌放置方式,确立区划会场地区,并使与会人员确立.

  (4)确保照明灯具、自然通风、音频、录影、空调通风设备齐备、合理.

  (5)放置适当盆栽花卉.

  7.后勤管理服务项目工作.大中型会议要对与会人员的吃住、出行、保健医疗、文化艺术、安保等作出细腻分配.

  8.做好会议讲话、网络投票、颁奖、大合影相同层面的提前准备工作.

  9.开展开会查验或向领导汇报提前准备工作状况.

  2、会间机构与服务项目工作

  1.会务服务工作人员提早1钟头抵达会场,不断查验会场提前准备状况.

  2.做好会议每日签到、原材料派发.

  3.贯彻落实主席台领导干部、新闻发言人是不是来齐.

  4.按预订计划方案机构与会人员由前向后先后入座.

  5.保持好会场纪律.会议刚开始前5分鐘,关掉会场大门口,与会人员就座准备就绪,不相干工作人员离去会场;汇报工作期内关掉手机上及bp机,一般不容许请人,不相干工作人员禁止进到会场.

  6.做好会议纪录,写好会议简讯.

  7.机构拍照.

  8.为与会人员预订火车票、飞机票等.

  3、会议善后处理工作

  1.会议完毕后,要查验会场,带到剩下原材料、席签等.

  2.机构送站.依据与会人员离会時间,提早分配车子、送站工作人员等.

  3.做好会议文档的清退、搜集、存档工作.

  4.做好会议报导工作.

一场成功有影响力的发布会策划表现形式

一场成功有影响力的发布会策划表现形式

发布会策划公司:一场发布会活动,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。那

2020-09-02

返回顶部