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活动策划会场布置流程以及后期注意事项

标签:活动策划

  如今的许多企业以便超过营销推广的实际效果,必须开展主题活动的方案策划,那麼方案策划的的主题活动如何布局主会场呢?下边网编就为大伙儿实际的解读一下策划活动现场布置步骤及其中后期常见问题。

  一、策划活动现场布置步骤

  1、南大门入口设定红色充气拱门一个,上写宣传语“热烈祝贺某某某工程建设动工奠基吉祥”;

  2、主会场通道右边空闲地,宾客停车场,设定显眼标识牌。

  3、进大门口通向分会场左边设签到处(装配式建筑防水防雨歇息棚,内摆签名用餐桌,提前准备签名纪念册和签字笔,签到表、vip胸花,由迎宾礼仪小妹招待),签名后vip到歇息处等候。歇息处提前准备饮品、纸巾等。4、从签到处至分会场安全通道口设红色充气拱门一个,立杆一对。拱形门上带宣传语“热烈祝贺某某某工程建设动工奠基吉祥”;

  5、从签到处到主席台长70米的迎宾大道,铺装大红毯,毛毯两边摆放26个立柱式鲜花花篮。

  6、迎宾大道右边签到处对门为军乐队矩阵,开展庆贺弹奏。

  7、主席台及楼梯铺大红毯,主席台长18米,宽6米,两边设5步楼梯,最前沿及台前放置翠绿色花草植物装饰设计。主席台两边设定4对红色小灯笼立杆,2个6米高金绣球花(台前置放18门彩炮和12个烟火)。有专业的音响师把音响调节及时,台子上开设台式一体机和支撑架麦克风2支。

  主席台右两侧置放12门礼炮。主席台电视背景墙长为18米,高宽比6米,背景图选用红色主色背景图加工程项目设计效果图喷画,上写“某某某体育馆展览馆工程建设动工奠基典礼”,時间,及其小区业主、工程监理、设计方案和施工企业等。

  背景图后设6个空飘,空飘上带宣传语。主会场两边间距主会场20米外布局6台挖机、12台大中型运土车、挖掘机等机器设备,机器设备上带红绸花。每台机械设备上安排专业人员放鞭炮。应小区业主规定主席台上放置桌椅板凳,安排32人坐位,设桌牌。

  8、主席台左边20米为奠基处。A、奠基处、安全通道口放俩对小灯笼立杆和一个拱形门,各自有宣传语;礼仪小姐2名。B、大红毯由迎宾礼仪道通往奠基处,奠基石放置于料石围圈里,奠基石上遮盖红布和红色绸花,周边置放32把铁锨,锹把上带红绸花。9、主席台右边为皇家礼炮(喷涌彩花的,12门);

  10、主会场周边置放18个空飘气球,悬架横幅。(条幅内容请小区业主出示有关的庆贺企业,依照规定制做。)

  11、当场周边插放彩旗200---300面。(间隔5米)12、选购礼炮、爆竹。

  13、礼物提前准备(手提袋、局宣传策划光碟、局宣传手册、衬衣)。

  二、策划活动中后期事宜

  1、主题活动阶段调节时,需考虑到常见问题,如礼品或别的是不是会给剩余的阶段导致危害;

  2、节目主持人响声保证超过现场组员的响声,最好是应用小蜜蜂等扩音器;

  3、活动详情安排需深思熟虑,如中小学生第二天需念书的,不必安排在夜里;

  4、职责分工中,必须安排机动性人员和承担解决心态的人员;

  5、主题活动进行之初,必须安排宣传策划人员、调转当场气氛、安排就等着工作中人员;

  6、奖品设置需考虑到参加人员的工作能力和兴趣爱好,用宣传海报表明领奖标准,领奖处要安排宽阔一些,可安排核查人员、拿礼品人员、维护保养纪律人员(可另外向组员解读领奖标准)。

  7、活动游戏需新奇,以吸引住群体,将会得话,工作人员先试着。

  8、多照相,多纪录,便于主题活动后宣传策划。

  9、主题活动中,主题活动物资供应等必须存放稳妥,以防遗失。

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2020-01-20

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