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高端活动策划方案流程、筹备工作及费用明细

标签:活动策划

  高端活动策划做为营销推广的关键方式,功效都是很显著的,它不但可以能够唤起缄默客户、还可以对外开放引流及其提升商品在內容上的薄厚,因此高端活动策划在许多 企业全是有专业负责的精英团队,可是還是有一部分公司沒有专业负责活动方案策划的单位,这一那时候就必须活动品牌策划公司委托方案策划。下边人们就实际的解析一下高端活动策划实际计划方案步骤、筹划工作及费用明细表?

  一、高端活动策划实际计划方案步骤

  1.主题风格:新产品发布会暨制造行业座谈会

  2.目地、实际意义:新产品发布会,提升品牌形象

  3.工作內容实行流程图模板

  (一)年度总结大会

  09:00—09:10全体人员与会嘉宾按时到达企业报名参加大会.(机构每日签到)

  09:10—09:25大会第一项:由经理何雄老先生主持人(大会),致开幕辞.

  09:25—10:30大会开展第二项,各单位及各新项目负责人各自做年终述职报告.

  10:30—11:10大会开展第三项,经理做总结性讲话.

  11:10—14:00大会完毕,职工散会歇息,随后搭车到午宴地址用餐.

  14:00—18:00午宴完毕,职工餐后稍做歇息,到活动地址报名参加迎新会.

  (二)午宴分配

  12:00—12:10午宴宣布刚开始:午宴节目主持人正确引导大伙儿相互把酒言欢并致词.

  12:10—14:00就餐时间段:

  14:00—18:00游戏娱乐时间段:

  18:00—20:00宴会时间段

  4.岗位工作职责

  营销推广组:

  1、负责宣传策划营销推广工作人员每日的工作地区分配;

  2、负责每晚将第二天需要的宣传页、客户登记表派发到每一位宣传策划推广员的手上;

  3、负责每日立即补充在工作之中必须宣传单页的工作.

  服务保障组:

  1、负责活动早期的花费的开支;

  2、营销工具的提前准备,要统计人数,保证每位一套;

  3、演出舞台的构建、车子的提前准备与配制;

  4、大型商场的安全防范措施工作.

  邀约接待组:

  1、负责邀请信的统计分析、编写及其派发;

  2、参加宾客的推动及解读工作;

  3、负责宾客的备案及其派发礼物、纪念物.

  活动地区把控组

  1、负责场外区布局工作;

  2、负责维护保养地区内纪律工作;

  3、解决地区内产生的一切紧急事件;

  4、负责出示活动地区内全部物件的填补.

  接待服务组:

  1、负责餐馆的预订及酒烟的布局;

  2、负责物件的存放及填补;

  3、负责社会各界特邀嘉宾的随同服务项目工作.

  工作人员鼓励组:

  1、负责营销活动的整盘方案策划;

  2、参加销售方案的制订及商品销售价钱的制订;

  3、参加营销原材料总数及价钱的制订;

  4、负责各类广告词內容的制订、宣传策划界面设计方案审批;

  5、对竞争者的各种各样阻拦方式给予被禁及合理调节;

  6、负责活动方位的把控及调整 ;

  7、监管与催促每组的进展及工作.

  二、高端活动策划筹划工作

  1.场所订购

  2.现场布置

  3.机械租赁

  4.物资供应筹划

  5.表演节目

  手机游戏1:(猜成语)四字成语:(游戏道具):以提前准备好的成语个人名片

  游戏的规则:由xxx机构提早将四字成语标签贴纸在KTV里边有,进场后由职工自主提取一份标识.做对的就与机遇提取大红包一个,参考答案不太合乎奖赏一杯酒或一杯水.

  手机游戏2:踩气球;(游戏道具):100个汽球

  游戏的规则:分成2组,一组2-3本人,所有人球上绑8个汽球,

  手机游戏3:击鼓传花;用品:新年吉祥物

  游戏的规则:全体人员制成一排,在其中一人新年吉祥物;另有一人身背大伙儿或蒙眼敲鼓(餐桌、教室黑板或别的能发出声响的物块),鼓响时许多人刚开始先后传花,至鼓终止才行.这时花在谁手上(或其坐位前),谁就登台才艺表演(有抽奖活动机遇)或者奖赏一杯酒(无抽奖活动机遇)或一杯水(无抽奖活动机遇);不经意假如花在两个人手上,则两个人可根据猜拳或其他方法决策输赢者.

  三、小结

  高端活动策划计划方案是一个十分费脑子的活,要想方案策划好这一这次活动,要考虑到的艺术创意点、內容及其关键点十分的广,因而必须企业或是单位的全方位相互配合,那样才可以方案策划出一场具备留念实际意义的活动.

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2020-01-20

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