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开工庆典策划方案流程、现场布置

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  开工庆典策划作为营销的重要手段,作用也是很明显的,它不仅能够可以唤醒沉默用户、也可以对外拉新以及增加产品在内容上的厚度,下面我们就具体的分析一下开工庆典策划方案流程、现场布置以及预算表等内容.

一、开工庆典策划方案流程

  1.主题:某企业开工庆典

  2.目的、意义:企业品牌营销

  3.工作内容执行流程

  1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查.

  2、8:00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.

  3、8:20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备.

  4、8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等.

  5、9:30领导迎接嘉宾,礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到,佩带胸花,发放手袋(内含企业资料、纪念品),引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观,然后到休息室休息.

  6、9:50~10:00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位,准备参加开工仪式.主持人就位.

  7、10:05,主持人就位后,正式开始启动新厂开工仪式.介绍出席的领导和嘉宾名单,然后介绍由总经理宣布启动开业仪式.

  7、10:18总经理宣布新厂开工仪式正式开始.8、10:20-10:50节目表演.9、10:50-11:00总经理致欢迎辞.10、11:00-11:20局、厅领导致辞.

  11、11:20-11:25公司全体员工宣誓仪式,展现职工强烈的团队精神(宣誓内容另定).

  12、11:30-11:35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩

  13、11:40主持人宣布仪式圆满结束

  14、11:35-11:50公司领导接受媒体访问

  15、12:18-13:30答谢午餐,11:40-12:10,引导嘉宾上车,前往午餐地点.

二、开工庆典策划方案现场布置

  1、会场选定

  会场的选定主要考虑到视野开阔,按所估算的面积选定会场(包括主会场、表演场、停车场等),能够进行现场作业表演.通过开工仪式顺利召开,与会者普遍认为所选场地合理、效果很好.

  2、干整会址场地

  平整场地.要把主会场、停车场、临时便道等整平、压实,并修出排水沟,以防会议期间因雨水过多而影响典礼的按时召开.

  3、会场主席台

  会场主席台的搭建.利用公路第二出口的沥青路面作为主席台位置,节省了人工和材料;主席台的框架采用租用的钢骨架,做成斜拉桥形式,即节约了造价,又体现了我们修路架桥的特点.

  4、施工表演现场的准备

  施工现场的准备.按照施工规范的要求先做出500米路基,在此段路基上准备施工表演设备;当开工仪式进行到表演阶段时,各种运、平、压施工机械同时起动,不失为一个壮观的施工现场.

  5、主会场的准备

  主会场内的准备.包括:洒水设备、机械施工表演设备、乐队、监理、承包商、少年儿童、观众、业主等方队位置,有噪音的设备要远离主会场.现场指挥要井然有序,以防混乱.

  6、奠基仪式位置的准备

  奠基仪式位置的准备.首先是准备好已刻上字的基石,位置定在路的中心线,基石字应面向主席台;按照出席仪式的领导和嘉宾人数多配几把铁锹,备好松土,以便回填.

  7、停车场地

  停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向,每台车的停位都要用白线划出,以使车辆能够自由出入.

  8、厕所

  公共厕所也是不可缺少的准备项目,要按参加典礼的人员而定,大约500—600人建一处临时厕所.厕所的位置,要根据季节的不同风向,把厕所建在下风头并远离会场100—150米,以免污染会场周围的空气.

  9、安全

  安全也是需要精心考虑的问题.它包括主席台搭设的安全设计,车辆行驶的安全保障(请交通警察);礼炮安放位置要远离主会场,距后排人员50100米处为宜.同时要设立临时医疗服务站,对可能发生突出病的病人进行急救,以此保证全会场的人身安全,确保开工仪式顺利进行.

  10、通讯设备

  对讲机是现场内各方面负责人必须配备的联络工具,便于及时掌握开工仪式进行情况.

  通过以上10个方面的准备,使我们这次现场准备比较成功,为这次仪式的顺利举行起到了保证作用.


三、总结

  开工庆典策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这个这场活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要公司或者部门的全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.

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2020-09-02

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