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会务策划场地布置方案以及不同会务现场布置要

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  在我们的生活中,我们经历了大大小小的会务或活动,不论是一些专业的会务论坛,还是公司的小型会务,对场地的布置要求都会不一样.因此有没有一些会务场地的布置方案,这样好给我们一个参考.下面就是我为大家整理的关于会务策划活动的场地布置方案?

一、会务策划活动的场地布置方案

  1、会务场地布置的总体要求:

  会务场地布置要与会务活动的内容相匹配,根据会务活动内容可把会务场地布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等.

  2、会务场地的室外布置:会务场地的室外及入口布置可根据需要选择:

  1)会务背景板

  2)欢迎拱门、条幅

  3)彩球、鲜花、氦气球

  4)地毯

  5)展架、易拉宝、广告板

  6)引导牌

  7)灯箱

  8)签到台

  9)休息座椅等

  3、会务场地的室内布置:会务场地的室内布置可根据需要选择:

  1)会标、背景板

  2)主席台/听众席、舞台的布置

  3)鲜花、彩球、彩带等装饰

  4)音响视频设备

  5)灯光、电源设备

  6)茶点,可参考:会务的食品饮料安排

  7)奖品、礼品、活动道具

  8)桌牌、名牌

  9)摄影录像设备等

  会务场地需要在会务活动开始前两个小时前布置完毕,剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等.


二、不同会务室现场布置有什么区别

  1、剧院式会务现场布置.

  即将会务现场摆放得如同剧院一样,摆放一排排座椅在会务厅内面向讲台处,中间可以留下较宽过道.有这个较宽过道后,面可以使得会务场地摆放下很多桌椅,让整个场地空间得到最大程度利用,能够在有限空间中容纳更多人,剧场式会务可以说是众多会务室现场布置中空间最大的现场布置模式.

  2、课桌式会务现场布置.

  所谓课桌式便是把会务室布置得像教室一样.在会务室内将桌椅摆放端正成"V"型,每个座位空间根据桌子大小而有所调整,桌型摆设也可针对会务面积和观众人数有灵活调整.有桌子后就能够给参会者提供放置资料及笔记的位置,还可以容纳很多人.

  3、方形中空会务现场布置.

  之所以命名为方形中空,是根据桌子摆放形状来命名.将会务室桌子像摆积木一般摆放成方形中空,不在前后留一点缺口,椅子在外围自然摆放.桌子上会铺上桌布,将绿植摆放在中空位置作为装饰.投影仪可以放置在前端专设小桌子.麦克风可以放置在前方设置的主持人台,方便不同位置与会者发言.

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