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活动策划的意义以及庆典活动的特点和作用

标签:活动策划

   活动策划被越来越多的人们所熟知、了解,活动策划能有效的提高市场占有率,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用. 庆典活动是为了引起公众的关注,扩大自身的知名度,最终获得更大的经济效益和社会效益,围绕重要节日或自身重大值得纪念的时间而举行的庆祝活动.

 
  礼仪庆典活动也是组织利用自身或社会环境中的有关重大事件、纪念日、节日以及配合营销手段等所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和营销策划等活动.通过庆典活动可以渲染气氛、强化企业的影响力;同时广交朋友、广结良缘;成功的庆典活动还具有较高的新闻价值,从而进一步提高企业的知名度和美誉度.
  庆典的特点
  1、不可逆性:庆典仪式大都有政府或企业领导及贵宾参加,他们是庆典仪式的重要参加者.参加者的层次级别显示出庆典的不同规格.针对庆典,组织单位往往做了大量的前期准备工作,包括邀请政府领导与贵宾,他们的参加无疑为庆典增添了更隆重、热烈的气氛
  这就要求庆典设计一定要保证庆典能够顺利进行,要充分考虑每一个细节,庆典仪式的成功与否是一次性的,不能修正和更改的.在庆典前后的过程中,包括负责执行的庆典公司,乐队、礼仪人员、音响等庆典手法的调用都围绕着庆典仪式进行,它们之间的衔接必须是严谨而有效的,任何一个环节的脱离都将使庆典仪式黯然失色,甚至断送整个庆典仪式,这就好比新人的婚礼一样,一旦出现失误是无法重复再来的.
  2、传播性:庆典传播还有自身独特的方式,庆典活动形象生动,十分直观,围绕庆典现场为组织或企业提供了双向交流的机会.一般在庆典的前期先由媒体发布信息,提前告知,以起到汇聚的作用.庆典进行中,庆典现场往往成为新闻媒体追踪的对象,经过媒体对信息的组织加工后再次将信息报道出去.因此,庆典传播具有吸引和辐射状的特点
  3、纪念性:所谓庆典的纪念性是指对以往人物、事物的怀念和追忆.人类的发展进程是对历史的不断总结回顾、进而启迪未来的过程,人们遇到重大的事件或节日总需要与他人共享,铭记某事件对社会的影响,以有力地纪念和表达情感,即所谓"温故而知新",
  由于庆典具有汇聚、招展的功能,是达到纪念性效果的有效途径之一.通过庆典这种形式能使纪念活动发挥出更具深化、推广、延展的意义,增强观众的注意率和记忆度.
 
 
  4、爆发性:庆典仪式的精彩瞬间往往给观者留下深刻印象,如同万马奔腾的声势,涨潮时的起伏有致,或气势磅礴、雷霆万钧,或气韵优雅、深厚博大.庆典瞬间启动的爆发力,是庆典长久不衰的魅力所在,而庆典仪式的爆发性却在很大程度上依赖庆典设计而实现的.在庆典仪式进行的高潮阶段,礼炮齐鸣,彩条飞舞,彩色小气球纷飞升空,火箭弹腾空而起……
  庆典设计为庆典仪式带来了激动人心、永存记忆的轰动场景,凝聚着文化的精髓,激发出奋力向上的精神力量,这种爆发性无疑是庆典的关键所在,是其他艺术形式所无法替代的.
  庆典设计应调动各设计要素以强化庆典的纪念性特征,设计中要牢牢地把握庆典的主题思想,从多视角进行思考,充分发挥庆典设计的作用,使每一次庆典成为铭刻在受众心中的永恒记忆.
  5、典型性:典型性表现在庆典中有代表意义和象征性的事件.庆典策划设计要注意提炼和挖掘具有典型特质的人与事,从典型性的思路出发能够创造出具有鲜明个性的庆典形象,即便看似常见的庆典形式,也要善于从中深人挖掘,予以高度提炼.
  庆典的典型性还表现在"主题词"和围绕主题词进行的设计布置,主题词是对主意、主旨、中心思想的创意提炼.我们说确定主题并不难,难在创意主题词,确定了主题词,庆典设计就有了明确的方向.
  比如,同样是奠基典礼(主题),但企业的历史、背景、文化、宗旨和产品都有差异,一律使用"某某公司隆重奠基"难免显得平淡和缺乏个性.某印刷公司在奠基仪式上的主题词是"置地兴业",反映了企业"兴业"的特点,深层强化了企业的理念.
  之所以说庆典的典型性主要在体现在主题词上,这是因为庆典主题需要经过主题词给予概括和凝练,提取其最主要的和最有代表性的内容,进而提高了庆典的层次,起到提纲挈领的作用.
  6、艺术性:由于庆典自身具备十分突出艺术特征,这就决定了庆典是一门艺术性极强的学科门类.在庆典设计中,需要运用各种艺术原理和艺术手法,以生动的艺术形象来表现组织和企业的特征、服务或观念等,并以此引起人们的注意,加深印象,起到良好的心理作用和认识.
 
 
  庆典活动的作用:可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应).
  (1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力.
  (2)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感.
  (3)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感.
  一场庆典活动举办的成功与否,重要的还是取决于承办此次庆典活动的活动公司,礼仪公司.这需要只有优秀的策划、设计、执行团队的相互默契的配合,需要拥有大量成功案例积淀出来的礼仪公司,策划、设计、执行团队.才能将庆典活动做出最好的效果.
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2020-03-24

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