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年会策划的场地如何进行布置

标签:年会策划

  近些年,市场经济迅速的发展,年底年初都是公司年会策划的旺季,想必大家在这个时候朋友圈里会被各种年会刷屏,完整的年会不仅是营造组织气氛,还能提升公司的知名度,那么大家知道年会策划的布置要点有哪些吗?下面我们就“年会策划的布置技巧以及设计细节”来详细了解下。

  一、一场年会策划的内容及场地布置

  年底年初是公司年会策划的旺季,相信这时候朋友圈会是被各种创意年会策划方案刷屏吧?各种抽奖活动和奖品一定看的羡慕不已吧?其实要做好一场公司年会策划,你需要知道以下这些知识。

  1.1内容

  1、公司年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  2、公司年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  3、公司年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  4、公司年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。酒店还是公司。

  5、公司年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

  6、公司年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。其中还需要穿插抽奖活动和互动小游戏,作为暖场过场。

  7、公司年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些公司年会创意节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  8、公司年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给带来回味无穷的感觉。比如在年会现场用乐乎现场进行跨屏互动,将现场电子大屏幕与手机结合起来进行互动。例如抽奖活动环节就能运用抽奖箱功能。直接省去了往常抽奖活动繁杂的道具制作过程,还显得抽奖活动亮点十足。

  9、公司年会流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。年会流程的把控一定要注意做好预案。

  1.2场地

  1、公司年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  2、公司年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  3、公司年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  4、公司年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  5、公司年会背景板、舞台设计搭建:背景板使用电子大屏幕,在进行年会主题展示的同时,可以进行乐乎现场(搜索登录官网免费体验各类功能)互动系统进行现场大屏幕互动。

  6、公司年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

  二、做好一场年会策划的要素

  策划每一场年会,我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个重要的因素。一个成功的企业年会除了要展示企业风采,也要投入更多人文关怀因素。

  1、节省年会预算

  花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说,要节省年会酒店费用,这就要了解酒店的定价体系。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。

  2、节省年会时间

  节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考

  3、确定方案环节

  首先要将此次活动的核心议题合理地安排到年会议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

  1、 邀请的贵宾及确认其成行;

  2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

  3、 文书工作、会议资料的准备;

  4、 房间分配表;

  5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

  6、 交通安排;

  7、 各项工作的负责人及联络方式;

  8、 支付各项定金的时间表;

  9、 表演者的邀请及确认

  10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

  以上关于“一场年会策划的内容及场地布置”和“做好一场年会策划的要素”的介绍,希望能让您了解“年会策划的布置技巧以及设计细节”带来帮助。

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