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年会策划的步骤以及费用有哪些

标签:年会策划

  企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划.年会的目的是企业全年工作运营情况的回顾、总结、表彰、鼓励、自娱自乐、交流等.

  一、年会策划大纲

  1.确定领导意图

  首先必须明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少.

  2.初步讨论

  然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录.

  3.形成策划方案

  整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意.

  4.勘查落实场地

  按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购.

  5.落实&通知

  在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金.另外,公司内部一定要通知到全体人员.

  二、年会策划具体流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影).

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、入场

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  9、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  11、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  12、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  14、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  15、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  16、晋升任命书

  17、给客户颁奖

  18、下半场入场两场热场舞

  19、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪.

  20、让各部门定明年业绩目标,

  21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴.可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐.

  22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解.

  23、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  24、颁布各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  25、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  26、主持人宣布大会正式结束;

  27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  三、年会策划的费用

  1、 年会策划场地用餐费用

  场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况.

  2、年会策划布置费用

  要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....

  对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上.

  3、年会策划宾客接待费用

  我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用.宾客接待费用占活动的5%~10% 左右.

  4、年会策划员工福利费用

  在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20% .

影响活动策划的重要因素有哪些?

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活动策划公司是由职业策划专家和各类形的活动策划专业人员组成,是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、

2020-01-26

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