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想举办一场成功的展会活动必须要有以下前提

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  主办的展会中展商与专业观众的质量和数量,从根本上决定了展会是否成功,决定一个展会是否拥有足够多高质量的展商和专业观众,则取决于四点:1、当下的政策对行业刺激作用;2、研究透彻展商与专业观众的需求;3、宣传做到位;4、展会差异化定位。

  想举办一场成功的展会活动,必须要有以下前提

  当下国家制定的政策,对展会质量的提升有巨大的促进作用

  中国制造2025的目标中提到的战略发展15个高端制造行业,比如:高铁,手机,锂电池,新能源汽车,计算机,互联网,通讯设备,卫星导航,无人机,芯片行业等等。如果主办单位偏重举办这些行业的展会,将更容易获得行业较高的关注度,所以主办单位应随时关注政府的这些利好政策。

想举办一场成功的展会活动,必须要有以下前提

  必须要研究透彻展商与观众的需求

  主办单位在展前邀请客户来参展,要千方百计问到客户的真实需求,其中展商的需求一般由销售人员负责沟通,观众的需求一般由市场人员负责沟通。最后根据沟通的结果,以普遍原则来准绳,形成一份可实际操作的需求报告,根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。

  宣传到位,让客户提前参与进来

  主办单位须设身处地为展商考虑,为其做好展前、展中乃至展后的全方位宣传,把展商的最大价值体现出来,提升其现场参展效果。

  展会定位清晰,体现差异化

  这里所说的定位是指展会的市场定位,要理清楚你的展会要展示什么,展商是谁,观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况,差异化在哪里。

  一般而言,如果是没有政府背景那种先天条件的展会,越早把以上四点做成量化的标准,并越早实施的主办单位,就能越早获得有质量的资源,这些资源就是高质量的展商和专业观众,再加上展会天然垄断性,会让展会质量一届比一届更高。从长远来看,现在做的这些工作都是非常值得的。

  说到展会,其实展商和专业观众是相辅相成的关系,谁也不比谁更重要,高质量的展商可以邀请来高质量的专业观众,反过来说,高质量的观众才能够吸引到高质量的展商来参展。

  除此以外,提供高质量的服务,应该包含从展前到展中及展后的整体服务。优质的服务可以提升展商与专业观众的体验感,感觉到主办单位对自己的重视,从而让展会平台受到大家的青睐,累积良好的口碑,成为忠实客户,从长远来看,一定是成效远大于支出的。

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2020-03-24

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