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活动展览策划方案步骤、前期工作及方案费用预

标签:活动策划

  一、活动展览策划方案步骤

  1.明确主题风格:XXX企业展览活动

  2.确立目地、实际意义:打造出企业知名品牌及名气

  3.時间:XX年xx月xx日中午xx时

  4.地址:×××酒店×楼××厅

  5.活动目标:参会人员、公司职员等

  6.活动方式:展览

  7.工作内容

  1.对公司开展有目的性的市场调查.搜集有关此项目地各种各样实际详尽的资料,主要包含:文本、照片、影象等活动资料;搜集之后要开展细心的归类编辑,最终集结存档.

  2.制订详尽详细的展览策划方案.要确立展会的市场定位、展会的经营规模、展览品的挑选,另外也要对观众们的总数和展览的总面积建议参展的经费预算等开展解析评定.

  3.执行前的学习培训.要让所有的施工队伍了解方案策划方案精神实质,了解方案策划方案的规定,也要把握执行方案的工作中、方式 、方法和流程.

  4.印刷耗材的制作.运用展会的会刊、展前快报、新闻媒体等多种形式开展早期的宣传策划,为此来提高公司的知名度,吸引住大量的总体目标顾客.

  5.展位的布局及展现.要分配好机器设备的调节安裝,展位人员配备等.

  6.有关的会展服务.依据报名参加大会者的实际总数来分配相对的车子;依据参会人员的爱好,预订出席会议及就餐地址等,另外设计方案不一样方式的休闲娱乐方法、旅游线路等.

  7.搞好对活动的评定.立即举办总结会,另外搞好有关的善后处理媒体公关工作中.

  二、活动展览策划方案前期工作

  1、展前提前准备

  (1)工作计划(招待、商谈、资料派发及其事后等工作中开展职责分工)

  (2)工作中行程安排(上班时间,轮班分配,每天展位大会等)

  (3)查验参展各类內容是不是及时(包含展览品、商品资料、宣传策划资料及其机器设备专用工具等)

  2、展台提前准备

  (1)参展商品:1、类型2、规格型号3、总数4、试品的归类及序号5、放置

  (2)展台的布局;包含展位详细设计和原材料提前准备.(视频宣传片、试品、宣传手册等)

  3、参展服装:参展工作人员在展销会期内必不可少衣着统一的西装,配戴好企业的工牌.

  4、宣传策划资料:1、宣传手册2、宣传页3、个人名片

  5、展台布置

  6、参展工作人员:展厅布置、撤展、展览资料派发、报名参加展览后勤管理,物件的归类,存放,领到等,分配好岗位职责,挑选总数,分派好!

  三、活动展览策划方案费用预算

  成本费用

  1.场所花费;

  2.行政部门期间费用,包含企业行政部门技术人员的薪水和行政部门办公室花费等;

  3.宣传策划广告费用;

  4.招展、招商合作花费;

  5.有关活动经费预算;

  展会新项目固定收入:

  1.会务费或展台费收益;

  2.门票费收益;

  3.公司冠名赞助收益

  4.别的.

  四、小结

  活动展览策划方案是一个十分费脑子的活,要想方案策划好这次展览活动,要考虑到的艺术创意点、內容及其关键点十分的广,因而必须有关工作人员全方位相互配合,那样才可以方案策划出一场具备留念实际意义的活动.

一场成功有影响力的发布会策划表现形式

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2020-09-02

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