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200-300人会议策划的流程、要点以及场地选择方法

标签:会议策划

  会议策划比起其它的策划活动更加复杂,在执行的过程中容易出现问题,所以再策划200-300人时清楚的了解各项流程,而且要弄清轻重点.

一、200-300人会议策划的流程

  1、搞清楚思路,从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工.如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向.在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了.

  2、搞清楚想法,会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标.因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向.

  3、会议地址的选择,会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要.

二、200-300人会议活动策划要点

  1.会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备 得不充分.

  2.会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的 层次参差不齐.

  3.会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决.

  4.会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结,婚礼.

  5.跟踪执行:经常是没完没了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈.

200-300人会议场地

三、200-300人会议活动场地选择

  1、确定具体会议详情

  先要确定清楚到底有多少人参加本次会议,属于什么类型的会议,会邀请什么人参加,假设这一次会议这是普通的公司培训的话,不需要花很多钱去专门定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说.

  2、成本问题

  如果想要开一个一百五十人的会议,但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了,还可以省一些钱下来,如果是开三百人的会议,并且预算在两万块钱以上的话,可以租赁五星级酒店的,预算只有一万块钱的话,可以降低标准选四星级酒店的.

  3、交通

  最好是找离公司近一些,或者是附近有地铁口、公交车站等等交通方便、有停车位的地方,不然停车都是一个大问题,到时候引起交通堵塞了就不好了.

  选择200-300人左右的会议场地的方法就有这些了,在进行选择的时候不妨可以参考以上的这些事项,从而进行更好的选则.

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