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企业年会策划方案形式、流程以及注意事项

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  年会年年有,创意每年却不同,如何让年会策划的更有创意以及新颖度,这就要在年会策划的形式上下工夫,下面小编就列举出我们为各个公司举办年会的形式以及年会策划的一般流程。

一、企业年会策划形式

  1、增效年会型式年会:

  公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果.

  2、激情演艺型式年会:

  以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不 是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化.

  其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;

  中间要有激情飞扬、现代活力、 穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!

  结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人 . 台上台下两台戏.

  3、体验学习型式年会:

  在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义!体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!

  4、户外滑雪 型式年会:

  这是个很令人难忘的年会形式,企业人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄,戴上帽子和手套,到户外去,我们一起滑雪!

  在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛,在雪松下埋藏我们的愿望,或是集体放飞我们的梦想,在冰雪洁白的林海雪原中,插上我们的旗帜,戴上锣鼓,用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL,把我们的老总扔到雪坑里埋起来,男女搭配,部门分开组队,在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动!

  欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声,整个冰雪世界都会被我们的激情融化,被我们的热情融化!最后在冰雪和蓝天的背景下合影,一定会是个很有意义的年会!

  5、客户答谢型式年会:

  特别设计!增加认同度和企业业绩的保持和增长,效果和投入都不容马虎!

  6、企业主题型式年会:

  激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同.

  避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上.包括单纯奖励!省钱省力,不重品质效果,适得其反!

  7、创意冷餐会型式年会:

  创意冷餐会,把主办方每次活动的活动主题如企业品牌LOGO和公司名称(文字-图案)或想对长辈、同事、 家人、爱人表达的心意用咖啡制作技术(拉花咖啡技术/雕花咖啡技术/印花咖啡技术)表达到咖啡中,食品中.

  8、拓展年会型式年会:

  公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行.

  年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计.晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队.

 


二、企业年会策划流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影).

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、入场

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  ①业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  ②最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  ③无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  ④狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  ⑤最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  ⑥天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  ⑦最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  ⑧最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  ⑨晋升任命书

  ⑩给客户颁奖

  8、下半场入场两场热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪.

  10、让各部门定明年业绩目标,

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴.可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐.

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解.

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布2013年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃.就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)


三、企业年会策划注意事项

1、 确立明确的目标

  作为活动组织者要充分意识到,不同的活动需要不同的环境,举办不同的活动有着不同的需要达到的目的和目标.因此,我们在做企业年会策划时,第一件事就是要收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨本次活动的具体目标.对于企业年会来说,到底是以表彰为主,还是以娱乐为主,都需要在前期就明确好.

2、 完善信息的采集分析

  信息的收集也是策划工作中极为重要的一环.对于企业年会来说,这其中的信息采集就包含了年会的参与人数、举办地点、节目类型、奖品设置等等信息.充分了解这些信息,对于后续工作的布置和开展有着很好的帮助左右,需要策划者予以重视.

3、 追求不断的创新

  年会可以说是每年都会举办的固定活动,但肯定不能每次都一模一样.如何在每次的年会策划中加入新的创意,可以说是策划时最大的挑战了.这要求策划人员在决定举办年会的时候就要开始思索,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次年会都充满激情与乐趣.

4、 制定周密的计划

  无计划不执行,这是做活动的基本,尤其是对于企业一年中最关键的企业年会,没有详细周密的计划就很难保证活动的顺利进行.在制定年会计划的时候,最好是有详细的计划书和完整的人员安排表,尽可能把年会所有的细节都考虑到位.

5、 实施严格的现场管理

  这里说的现场管理,其实就是活动会场的布置和管理.在进行这一步的时候,一定要严格的计划书上的安排一项项的进行和确认,任何疏漏都会导致企业年会的最终呈现.此外,现场负责人也要时刻保持高度的关注,做好随机应变的准备.

影响活动策划的重要因素有哪些?

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2020-01-26

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