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活动策划要经过的3阶段以及注意事项

标签:活动策划

  活动策划3阶段

  1、活动准备期

  1.1、明确活动的类型

  1.2、明确活动开展的目的

  强调一点,无论开展活动的动机和内容是什么,都必须统一思想,以严肃认真的态度去准备和实施,只有让自己理解了这个活动的目的和意义,你才能把握活动方向,全力以赴,精神饱满的对待活动.

 

  1.3、如何撰写策划书

  1.3.1、活动主题:主题是活动的灵魂,具有深刻的时代韵律;与实际需要相联系,具有青春气息、能激发青年奋进;蕴含人生哲理.

  1.3.2、活动背景:基本情况简介、对象、经济状况、开展原因、社会影响,说明问题的环境特征.

  1.3.3、活动目的、意义和目标:活动目标要具体化,简洁明了,明确意义,满足重要性,可行性、时效性.

  1.3.4、负责活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾等.

  1.3.5、资源需要:人力资源,物力资源,包括使用的地方,如活动中心等

  1.3.6、活动开展:简洁明了,表述详尽,无纰漏,应按照时间的先后顺序排列,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点等,执行的应急方案也应该在这部分加以考虑.

  2、活动开展期

  2.1、活动若办,策划先行.策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提.

  2.2、获得支持.获得同学与老师的认可与支持是一件非常有必要的事情;获得一些宣传平台的支持,你的活动就会变得特别好,而且多办会成功.

  2.3、组织任务小组分配人员职责.权责相应,每个人都要非常明白自己的责任.

  2.4、赞助或其他经费来源.可以寻找赞助商,与他们进行谈判,最后取得双方能认可的协议,这次活动需要有了经费,一切好办.

  2.5、组合资源.有很多的道具物品需要尽快找到.

  2.6、进行宣传.为保证活动能够达到预期的效果,需要做好活动宣传,而活动的宣传有时会起到至关重要的作用.

  3、活动收尾期

  3.1、及时整理资料.如收集发表活动照片,视频整理归档.

  每一个做活动策划的人都知道,在组织活动策划的时候总会遇到这样那样的问题,只有细心领悟总结体验才可以越来越好.

 

  二、活动策划注意事项

  第一、要作好舆论宣传工作

  既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传.其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等.二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传.

  第二、要做好来宾约请工作

  开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少.在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式.地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点.为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排.

  第三、要作好场地布置工作

  开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错.

  第四、要作好接待服务工

  在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食.

  第五、要作好礼品馈赠工作

  举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能选择得当,必定会产生良好的效果.根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征.其一,是宣传性.可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等.其二,荣誉性.要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪.其三,独特性.它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘.

  第六、要作好程序拟定工作

  从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成.开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾.过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等.结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等.它是开业仪式必不可少的尾声.为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人.

  站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称.在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称.例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等.它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端.它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别.

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2020-03-24

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