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怎么策划公司年会活动以及如何才能体现出创意

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  公司年度会议无疑是企业的一项重要活动.因此,对于礼仪策划公司来说,礼仪规划的整体水平也逐年提高.从规划者的角度来看,庆祝活动的主题、环境的布局和表演节目是首要考虑的问题.

一、怎么策划公司年会活动

1.确定主题

  年会主题是核心策划年会首先要清晰的知道公司员工的年龄层及企业的文化风格,正式一些的年会可以是八个字的正主题,加上带有公司全称的子标题,如"聚力前行?筑梦远航"厦门xxx公司2019尾牙年会;又或者年轻时尚的激励标语"趁年轻?赢未来"xxx公司2019年会晚宴;又或者一句充满激情的一句简洁语"年轻就要冲",等等,找到适合自己公司的年会主题定位,能给员工、外界留下一个好品牌形象!

2、确定场地

  "场地找得好,年会才叫好"每个企业的员工人数和年会需求不一样,所以年会策划得根据员工人数和年需求找相对应的场地,上面有写道年会策划适合办公司年会的场地有游轮,酒店以及秀场和剧院,那一般的场地的租费是怎样子的呢?

  以一般为栗;

  五星级酒店平均价格餐标为:3500-6000/桌,场租费:20000-60000区间;

  创意秀场平均价格场租费为:50000-100000不等,餐标外烩3500/桌;

  游轮平均价格每小时场地费为:15000-30000不等,餐标人均200-400不等;

3、确定表演节目

  节目的编排要合乎逻辑,遵循开场震撼,后续高潮迭起的演绎形式.要想吸引人,无外乎这几点,美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演.主持人最好不要照稿子念,偶尔皮一下,多一些台下互动.总之,多一些仪式感,比如颁奖、切蛋糕、大合影、盛装等.

4.企业年会策划分工执行

  1)活动场地及酒店联络,责任人XXX.

  2)活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX.

  3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX.

  4)聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX.

  5)年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX.

  6)项目总统筹,流程把控,责任人XXX.

5.确定流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影).

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、入场

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  ①业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  ②最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  ③无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  ④狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  ⑤最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  ⑥天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  ⑦最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  ⑧最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  ⑨晋升任命书

  ⑩给客户颁奖

  8、下半场入场两场热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪.

  10、让各部门定明年业绩目标,

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴.可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐.

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解.

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布2013年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃.就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

二、如何让年会策划更有创意

  有创意的年会活动重点在于年会的形式上以及节目表演上,例如:年会形式可以有化妆、面具舞会;奥斯卡年会等等.这里我就为大家大概的列举几种有创意的年会策划的形式以及表演节目.

1.有创意的年会策划的形式

  1.1奥斯卡年会

  恶搞经典电影情节,举办一场公司自己的奥斯卡颁奖礼.这种年会形式可以营造活跃的现场气氛,员工在扮演时能展示自己幽默的一面,增强员工之间的了解.

  1.2运动型:

  07维斯投资集团东部体验之旅.员工以金山岭长城为起点,司马台长城为终点,徒步82公里.

  2008奥运主题年会.投篮大赛、桌式足球,员工亲身体验竞技体育的乐趣

  2014-2015乐跑、彩跑、奔跑吧兄弟运动年会.

2.有创意的年会策划表演节目

  2.1沙画表演:沙画的扮演注重意境,这能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受.这个节目的扮演者可以自由发挥想象力和创造力,和光影扮演一样,也是为宣传企业形象及展示品牌和产品量身打造的创意性节目.

  2.2创意DV短片:年会上展播征集来的员工创意DV.这个节目既节省成本,还能激发员工参与的热情,各种创意短片也能让年会的内容更加丰富多彩.

  2.3囧事百科:年会高潮时,老板自掏腰包悬赏讲出最囧故事的人.当然,钱不是最重要的,关键是以此拉近老板和员工之间的距离.

  2.4"现世报":年会进行中,老板抽出几张员工写下新年心愿,现场念出并酌情实现.和"囧事百科"一样,这也是促进老板和员工相互沟通的一种形式.

想举办一场成功的展会活动必须要有以下

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2020-03-24

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