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产品发布会策划流程以及注意事项有哪些

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  现在的新品发布会活动逐步变为明显展台+产品情怀+线上直播的流程模式,为了使新品发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会.那么产品发布会的策划流程是怎么样的以及有哪些注意事项.

  一、产品发布会策划流程

  1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到;

  2、引导嘉宾、经销商、记者入场;

  3、开场表演:热舞吸引并聚集人气;

  4、播放企业宣传片;

  5、主持人请来宾就座;

  6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;

  7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;

  8、新产品模特走秀展示,并同时播放产品功能演示短片;

  9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用;

  10、记者来宾提问,产品工程师作答;

  11、领导抽取来宾奖品活动;

  12、节目安排;

  13、发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场.

  二、产品发布会策划注意事项

  1、选择适当的时机.举办发布会,要选择一个好的时机.应选择避开节假日和本地重大活动,这是取得成功的一个重大保证.

  2、提前邀请客户及安排其用餐安排.对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视发布会涉及范围或事件发生的地点而定.一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒.提前邀请和安排可以令你有准备后备方案的机会.因为准备工作很多,提前也可以让你避免在工作过程中出现遗忘或错漏的情况.

  3、会场的布置.会场的布置应视发布会的规格主题和参加人数来定.

  4、会议期间的准备.嘉宾的发言稿,主持人稿,介绍PPT等,这些重要的材料要提前准备并保证质量.

  三、产品发布会活动策划现场所需设备

  1.屏幕/放映机

  安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕.屏幕的大小取决于房间的高度.屏幕底部距离地面应该不少于1.22米.

  发布会活动设备:放映机的种类

  (幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方.(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁.

  2.灯光

  灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记.

  3.音响

  音响必须保证所有的观众都能听清楚.

  4.常用麦克风

  4.1、微型麦克风.这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上.

  4.2、 手持麦克风.是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近.

  4.3、 固定于桌面的麦克风.演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动.

  4.4、桌面麦克风.常用于小组讨论.

  4.5、落地式麦克风.这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,使的演讲人可以走动.

  4.6、漫游式麦克风.这是一种手持式麦克风,引线可有可无.

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