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活动策划的流程以及注意事项有哪些

标签:活动策划

  组织一个活动的一般过程是什么?在专业的公司组织一次活动,会有自己的专业流程,按照一套流程来做,可以起到节省时间和成本的效果,可以在短时间内做好活动的策划,并付诸实践。下面小编为大家详细讲解一下活动策划的基本过程和注意事项有哪些?

  一、活动策划的流程

  1、筹备期(重点)

  1.1、方案撰写

  图已经很清楚了,是一个标准流程.

  1.2、时间节点表

  完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有.

  简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可.

  如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了.

  1.3、场地

  线下活动,发生场景当然会用到场地.

  选场地是也是比较重要的一环.地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的.

  每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地.商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地.聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二.

  2、执行期

  2.1、 文案

  文案有两个要点.一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白.

  二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧.

  2.2、设置活动参与方式

  活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明

  2.3、活动物料

  2.4、推广渠道落实

  二、活动策划注意事项

  1,要作好舆论宣传工作.

  既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传.其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等.二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传.

  2,要做好来宾约请工作.

  开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少.在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式.地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点.为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排.

  3. 要作好场地布置工作.

  开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错.

  4. 做好接待工作

  在开幕式现场,必须有专人负责宾客接待服务。除了全体员工在本单位面前教育客人外,所有人都将热情好客作为东道主,并积极响应、主动帮助,更重要的是分管自己的业务。接待客人时,要由单位负责人亲自带队。在接待其他客人时,礼仪小姐可向主管单位提出此事。如果客人必须在停车场、休息室为客人准备好食物和饮料。

  5. 善于送礼。

  为开幕式赠送嘉宾礼品,一般属于宣传媒体的范畴。如果能选择得当,就会产生良好的效果。根据习俗,送给客人的礼物,应具备以下三个特点。首先,是受欢迎的。可以选择本单位的产品,也可以在礼品和包装上印有本单位企业标志、开业日期、广告、产品设计等。第二,可敬的。让它具有一定的纪念意义,使主人得到珍惜和重视,获得荣誉和骄傲。第三,独特性。它应该与众不同,具有本单元的特色,使人一目了然,并能令人难忘

  从礼仪的角度看,开幕式只是一个总称。实际上在不同的场合都有用,它倾向于使用其他的名字。例如:开幕式、奠基仪式、奠基仪式、竣工仪式、下水仪式、开幕式、航行等。他们的共性,都是热烈而庄严的仪式,为本单位的发展创造了良好的开端。他们的个性,和具体的操作是在仪式上,有许多不同之处。

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2020-03-24

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