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庆典策划步骤及布置方法

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  庆典活动策划已经成为中小企业推广企业文化和实力的一项活动,那么如何策划庆典活动呢?下面小编为您讲解一下具体的庆典策划步骤和布置方法。

  一、庆典策划步骤

  1. 邀请专业公司:

  邀请实体、有经验的专业礼仪公司策划和承办。这样,成本更低,工作量更大,省时省力,安全、文明、高效。

  2. 邀请嘉宾:

  原则上尽量多邀请客人:当地领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会知识分子、同行单位领导、员工代表。邀请函应该是严肃的,用设计精美的打印邀请函尽快发出,并确认有提前的安排。

  3.场地布置:

  专业礼仪策划公司负责。场地要隆重、温馨、简单、大方、得体,场地的大小和人数与客人的身份相匹配。现在需要创新、个性化和对组织VI、MI的渗透。会场装饰有主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告宣传卡、绿色植物、来宾送祝贺卡、花篮等。宾客签到书宣传资料、待客饮品、音响灯光、礼炮等设备。

  4. 接待工作:

  有礼有节,与此同时,舞狮,舞龙,锣,军乐演奏营造气氛,上级部门领导人应该通过贵宾的组织者,亲自指导,一般由礼仪小姐接待客人(看起来不错,苗条,身高170厘米,青春靓丽气质优雅,响应迅速、训练和通常很少化妆,盘头发,服装面料,颜色统一的旗袍,颜色匹配的裤子长袜和一双黑色的高根鞋。他们应该穿制服。当有很多客人时,为客人准备特别的停车场、休息室和足够的饮料。

  5、庆典策划礼品

  礼物一般有三个特点:

  (1)宣传:宣传产品,在包装上印制企业标志、广告语、产品设计、庆典日期。

  (2)荣誉:有纪念意义,用户要珍惜、珍惜、自豪、自豪。

  (3)独特性:与众不同,具有鲜明的单位特色,使人一目了然,过目不忘。

  二、庆典策划过程

  (1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

  (3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

  (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

  (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

  (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

  (7)可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

  (8)庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

  (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

  三、庆典策划布置

  1、公司周年盛典现场布置,必须要有一个不错的音响和环境,这样才能烘托出盛典现场的喜庆氛围,可以吸引更多人的眼球。

  2、盛典现场的两边可以悬挂一些有关公司理念的条幅。比如:公司文化展示,公司产品的展示,公司愿景条幅,公司使命、口号的布置,最好以展架的模式展示在年会活动现场,并通过员工展示体现为宜。

  3、座位安排对公司周年盛典活动举办十分重要。比如:现场活动的第一排座位最好安排给度业绩前十名的员工及积极的员工。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门的需求进行划分。

  4、公司周年盛典的现场后方可以悬挂年度业绩最佳的的表彰图片。以此来激发员工的动力,让与会者的内心深处发出一股强烈的神圣感,让今后公司的工作更有干劲。

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2020-02-16

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