欢迎来到昆明倾城文化传媒有限公司网站,我们是一家有10年活动策划经验的公司,总部坐落在美丽的云南,业务辐射全国专注年会策划,庆典策划,会议会展活动策划服务!

倾城传媒

倾城传媒,专注活动策划

年会策划、会议会展、公关庆典活动策划实力服务商

全国咨询热线 18583200156

返回列表页

怎样策划年会活动及其留意有哪些

标签:

  年会活动做为企业年末的最后一个活动,以便收益企业员工一一年的努力,一定要举行的绘声绘色,那麼怎样方案策划一场年会活动呢及其有哪些常见问题。

  一、怎样方案策划年会活动

  (一)、开会沟通交流环节

  1、年会目标:代理商?顾客?员工?

  2、年会种类:如代理商联谊会、感谢顾客、员工小结、企业小结、企业联谊会、年尾奖赏、公司聚会等。

  3、年会特性:宣布严肃认真?游戏娱乐欢乐?

  4、年会费用预算:大约费用预算是多少?

  5、年会時间:大约定在什么时候举办?

  6、年会方式:联欢会联谊会(工作总结报告+內部才艺表演+宴会),大中型歌舞团会见(制造行业未来展望+著名节目主持人大牌明星+各企业意味着综艺节目+新闻媒体宣传策划),群英汇(集团公司各企业报告未来展望+大会+宴会),户外拓展训练会(专业技能培训+拓展培训+精英团队積分大比拼),演出擂台赛(小电影+时装展+歌神k歌+集体舞蹈+宴席),度假旅游欢乐(周年+感谢客户+度假旅游+party+表演)等。

  7、场所联络:最好是挑选出3个适合的场所,随后从这当中挑选最好的,别的2个做为备选择项。

  8、场所预订:時间明确后立刻预订场所,年末大会集中化,场所供不应求。

  (二)、年会方案策划环节

  1、建立精英团队:明确年会工作中工作组,分工合作,必须从别单位配制工作人员的必须提前问好。

  2、计划方案拟订:年会计划方案历经编写,探讨,审批,企业确定以后即可公布。

  3、业务外包精英团队挑选:计划方案明确后,什么事宜必须业务外包的,必须提前挑选。例如宣传片制作制做、场所舞台布置、舞蹈演出等。

  4、步骤设计方案:设计方案年会步骤,考虑到時间、交通出行、气侯要素。

  一般年会步骤有①、开场舞②、领导致辞③、颁奖典礼④、员工意味着发言⑤、综艺节目表演⑥、宴会⑦、集体小游戏⑧、落幕等;假如要搞出现代感,抽奖活动阶段能够挑选微信摇一摇抽奖活动,现场受欢迎,可以设定微信摇一摇领红包阶段,由企业、单位或领导干部分次送红包,员工摇一摇抢红包。

  5、设计方案年会闪光点:提升年会现代感,根据年会微首页、3D签到墙、摇一摇抽奖活动等调转现场气氛;假如有标准,年会现场开展视频在线观看,让顾客及员工父母可以见到公司年会。

  6、工作人员职责分工(报表):职责分工要确立、实际,各每日任务项描述清晰,有时间范围。

  7、原材料要求(报表):要确立列举全部必须的原材料,一般 包括礼品礼物类、年会材料类、现场包裝类等。

  (三)、年会筹划环节

  1、费用预算申请办理:尽快申请办理,走审核、拨款步骤。

  2、嘉宾邀请:确定嘉宾是不是演说。若有必须,可制做H5邀请信。

  3、员工通告:假如公司员工较多,确定是不是分次举行,确立员工在什么时候报名参加。

  大企业可挑选制做年会微首页,年会步骤通告、节目预告、现场抽奖游戏、视频在线观看、免费在线网络投票等版块都能够在年会微首页呈现。

  4、出色员工评比:一般企业年末常有出色员工评比(如今较为时兴免费在线网络投票)。必须和带头评比出色员工的单位连接好,提前取得出色员工的名册。有利于拍攝幕后花絮,或是联络员工父母,让父母手机微信传出庆贺员工获奖的短视频等。(闪光点和泪点)

  5、年会文档:视頻类(企业形象宣传、精彩纷呈幕后花絮、出色员工感语等);声频类(主题风格歌曲、民族舞蹈、音乐背景音乐等);PPT类(领导讲话稿、员工发言材料等);照片类(年会主题图片、颁奖典礼、抽奖活动背景等);文本文档类(主持稿等)。

  6、原材料制做、购置:依照物料,购置、制做。如主会场热烈欢迎牌、标识牌、桌牌、宣传册、签到墙、主背景图及其年会需要游戏道具、礼品等。

  7、综艺节目征选、编辑:朝向企业征选综艺节目,安排审批、排练時间。

  8、现场排练:一定要预埋排练時间,若有综艺节目,最好是安排一次带妆排练。

  (四)、现场布局环节

  1、布局時间:最少提前一天布局场所。

  2、机器设备布局:会议所需互联网、电脑上、音箱等;桌椅板凳放置,茶叶茶、礼物及时。

  3、主会场引导:主会场热烈欢迎牌、标识牌、宣传册等。

  4、主舞台布置:融洽酒店餐厅方或广告传媒公司进行现场主演出舞台及签到墙构建。

  (五)、现场执行环节

  1、招待服务项目:嘉宾招待服务项目,必须礼仪知识得话提前聘用或朝向企业员工征选青年志愿者。

  2、暖场:根据3D签到墙,节目主持人互动交流等调转现场气氛。

  3、现场服务项目:茶叶茶、小点心(催促酒店餐厅方进行),礼仪知识正确引导服务项目等。

  4、PPT操纵:操纵嘉宾演说時间,PPT上再加演说倒数计时,或是制做時间警示牌。

  5、演说顺序:嘉宾登场顺序在开会应当确定好。

  6、声频、视频在线观看:提前搜集歌曲、视頻,序号顺序,现场相互配合播发。

  7、餐馆安排:座席安排,餐馆安排(操纵好上餐時间)。若有领导干部、嘉宾,最好是安排好多个人承担驾车(不可以饮酒)或是提前预订代驾服务。

  8、直播间、拍摄:会前例好照相要求,安排专职人员承担。

  (六)、会议后小结环节

  1、年会个人总结:小结得与失,为2020年年会做提前准备(体制,仅作自身参照)。

  2、综艺节目奖评:评比出色综艺节目,给与奖赏。也可根据现场显示屏现场抽奖活动、现场颁奖典礼。

做家庭日的昆明营销策划公司

做家庭日的昆明营销策划公司

我们倾城公关的主营业务是跟会务有关的相关服务,例如:企业年会、企业趣味运动会、家庭日、公关活动、答谢会等,会务

2020-01-20

返回顶部