欢迎来到昆明倾城文化传媒有限公司网站,我们是一家有10年活动策划经验的公司,总部坐落在美丽的云南,业务辐射全国专注年会策划,庆典策划,会议会展活动策划服务!

倾城传媒

倾城传媒,专注活动策划

年会策划、会议会展、公关庆典活动策划实力服务商

全国咨询热线 18583200156

返回列表页

活动策划公司的服务流程是怎样的?

标签:

  活动主办方要找活动策划公司承办活动,那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解:

  活动准备:

  1、与活动主办者洽谈。

  2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

  3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

  4、与活动主办者确认活动接待方案。

  5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

  6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

  7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

  8、准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

活动策划公司的服务流程是怎样的?

  活动进行:

  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

  10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。

  11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

  12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

  13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

  15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

  16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

  17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

  18、协调活动期间的交通工具的安排。

  19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

  活动总结:

  20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

  21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

  22、与活动主办者的费用结算工作。

  23、欢送代表工作。

  以上是倾城公关广告为大家分享的活动策划公司的服务流程,希望能帮到有需要的人。

传统活动公司为什么做不大?

传统活动公司为什么做不大?

中国的会展活动行业是个万亿级市场,但是这万亿级市场却是一个蚂蚁市场,也就是说这个巨大的市场没有遵循市场的二八定

2020-02-16

返回顶部